Alleggerimento del lavoro amministrativo nella contabilità salari
Registrazione di orari e servizi basata sul web
L’interazione ottimizzata degli orari e contabilità dei salari diminuirà il lavoro di amministrazione pur mantenendo attivo il flusso di lavoro.
Dati sempre attuali
I dati registrati vengono trasmessi ogni giorno alla contabilità salari. In questo modo si potranno trasmettere, per esempio, le quote attuali delle assenze.
Informazioni dei dipendenti
Tutti i dipendenti potranno controllare in qualsiasi momento le loro ferie e gli straordinari del momento. In questo modo si ridurranno al minimo le domande dirette alla contabilità salario.
Registrazione flessibile
Per permettere ai dipendenti un’emissione efficiente dei dati, sono disponibili tre tipi di maschere per la registrazione: la registrazione mensile, settimanale e giornaliera.
Basato sul web
Si potrà accedere tramite qualsiasi dispositivo dotato di browser come smartphone, tablet e PC.
Aggiornamenti automatici
Il nostro settore addetto allo sviluppo si occupa del servizio cloud, dei backup e dei regolari aggiornamenti. Così potrete utilizzare i servizi allo stato più attuale.
Sicurezza
Tutti i dati sono custoditi in un centro di calcolo sicuro e vengono trasmessi criptati tramite SOAP e HTTPS.
Accesso alla registrazione degli orari anche tramite smartphone
Registrazione degli orari e delle prestazioni | 100% online
Soluzione per la gestione degli orari adatta a diversi dispositivi
Con SwissSalary EasyRapport® i dipendenti possono registrare le ore di lavoro nei centri di costo, nelle unità di costo e/o nei progetti (sotto progetti). Si possono inoltre registrare le spese e qualsiasi tipo di assenza sia in ufficio che fuori ufficio.
Elenco delle funzioni più importanti di SwissSalary EasyRapport
Panoramica delle funzioni
- Registrazione delle ore di lavoro di progetti, centri di costo o unità di costo
- Registrazione delle assenze (malattia, incidente, servizio militare, vacanza e assenze pagate o non pagate ecc.)
- Registrazione di tutte le spese (con diverse percentuali di IVA)
- Registrazioni delle ore di presenza con entrate/uscite illimitate
- Registrazione delle ore di presenza con funzione di timbro (validazione del server)
- Definizione dei limiti (limiti massimi/minimi, compresi arrotondamenti e orario obbligatorio)
- Diversi calendari di lavoro
- Visualizzazioni di mese, settimana e giornata
- Registrazione semplice di un determinato periodo (basta trascinare)
- Registrazione di testi supplementari (per es. assenze pagate)
- Accesso ai mesi/anni precedenti
- Visualizzazione dei dipendenti
- Visualizzazione centri di costo/progetti
- Visualizzazione veloce di tutti i dipendenti, per riga o per voce
- Autonomia decisionale del sostituto durante le assenze
- Possibilità di modifica dei dati registrati
- Pianificazione delle ferie e analisi delle assenze
- Saldo immediato di ferie, straordinario ecc.
- Controllo del team – visualizzazione delle assenze di tutti i membri del team
- Controllo del progetto con valori e periodi liberi
- Reporting ed elenchi di controllo in PDF, Excel o CSV
- Elenchi dei dipendenti compresi telefono e indirizzo
- Quadro delle assenze dei dipendenti
- Integrazione completa nella contabilità di salario SwissSalary
- Autentificazione semplice (l’utente può ripristinare il login)
- Setup impostabile dall’amministratore per ogni mandante
- Versione in diverse lingue
Calcolo del prezzo
Semplice calcolo del prezzo nel minor tempo possibile
Business Central - Accounting
I prezzi si basano sul listino ufficiale Microsoft. Nel caso di abbonamenti annuali, per una migliore comparabilità, il prezzo totale annuale viene suddiviso in valori mensili indicativi nell'offerta.
Il conteggio avviene tuttavia annualmente pro rata.
Per le licenze mensili, Microsoft applica un sovrapprezzo di circa il 20% rispetto al prezzo annuale. Fa sempre fede il prezzo ufficiale Microsoft per il modello di licenza scelto.
Business Central - Essentials
SwissSalary si basa su una soluzione ERP efficiente di Dynamics 365 Business Central. Con l’abbonamento ‘Essentials’ riceverete una soluzione completa che non contiene soltanto un‘impeccabile integrazione delle soluzioni di salario di SwissSalary, ma anche i moduli centrali come: Gestione finanziaria, Vendita e marketing, Gestione dei progetti, gestione di magazzino e molti altri moduli. Ogni Named User deve avere un abbonamento. Se nella vostra ditta si utilizza già Business Central, a seconda del tipo di licenza e del numero degli utenti, non ci sarà bisogno di ulteriori abbonamenti.
Business Central - Premium
L‘abbonamento premium di Dynamics 365 Business Central amplia le funzioni dell’abbonamento Essentials ai moduli Servicemanagement e Produzione. La versione premium è ideale per le ditte che operano in questi settori. Vi preghiamo di osservare che non si possono combinare gli abbonamenti Essentials e Premium. Se una ditta non ha il settore della produzione né il Service Management, sarà sufficiente avere l’abbonamento Essentials.
Business Central - Team Member
L’abbonamento Team Member è una soluzione a basso costo per gli utenti che utilizzano principalmente l’accesso di lettura. È l‘ideale per i ruoli HR, CEO, CFO ecc., che devono visualizzare le relazioni o le interfacce. Nonostante il limite delle funzioni, la licenza permette il semplice utilizzo delle Relazioni e delle interfacce e una limitata rielaborazione in SwissSalary 365.
SwissSalary 365 - Basis
La Versione base di SwissSalary 365 permette l’accesso alla Soluzione di contabilità salario Swissdec plus certificata con le seguenti funzioni:
| Descrizione del modulo di SwissSalary 365 | Basis | Plus |
|---|---|---|
| Scheda dipendente | ||
| Scheda dipendente ampliata per le voci dei dati personali | X | |
| Voci dei dati personali con l’asse temporale (TimeMachine) | X | |
| Struttura delle autorizzazioni per gruppi di mandanti e persone (gruppo amministrativo per calcoli) e limiti per i capi di settore | X | |
| Modelli del dipendente per una veloce registrazione dei nuovi dipendenti | X | |
| Calcolo automatico dell’anno di servizio in base ai modelli della ditta | X | |
| Calcolo automatico di rinvio/pagamento di 13ma/14ma mensilità, indennità vacanza e giorni festivi, riconoscimento automatico incluso dei livelli dei dipendenti in base all’età e dagli anni di servizio | X | |
| Processo dell’aumento di stipendio con valutazioni dettagliate | X | |
| Numero illimitato di indirizzi-dati bancari personali, compresa la concessione di salario (recupero crediti, gestione ecc.), pagamenti a terzi, codice QR, pagamento in valute estere, ISO 20222 – nuovi standard | X | |
| Calcolo automatico dell’imposta alla fonte in base alla legge del 2021, compreso il calcolo estimativo per le uscite e le entrate durante il mese, lavoratori con diverse occupazioni. Tariffe dell’imposta alla fonte di tutta la Svizzera. Modalità di calcolo mensili e annuali. Calcoli in base all’asse temporale (TimeMachine) | X | |
| Possibilità di richiamare il test del calcolo del conteggio salario direttamente dalla scheda dipendente ed elementi salari | X | |
| Registro flessibile delle informazioni per statistiche complete e specifiche della ditta | X | |
| Diverse statistiche di salari e assenze | X | |
| Personale dell’amministrazione con gli indirizzi alternativi, oggetti di equipaggiamento, matrice di qualificazioni ecc. | X | |
| Controllo dell’integrità dei dati | X | |
| Funzione di copiatura dei dati personali (relativamente ai mandanti) | X | |
| Dossier personale per l’importazione e la consegna di documenti personalizzati, compreso l’accesso limitato per il caporeparto. Trasmissione dei documenti direttamente nel portale dei dipendenti SwissSalary Direct. | X | |
| Creazione di lettere in serie da salvare direttamente nel dossier personale | X | |
| Creazione di notifiche di incidenti, malattia e supplementi direttamente nella scheda dipendente e consegna all‘assicuratore (KLE) | X | |
| Dati di base salari | Basis | Plus |
| Possibili impostazioni flessibili in domini AVS/AI/IPG, assegni familiari, LAINF, AIGM, LAINFC, LPP, imposta alla fonte e diversi fondi cantonali | X | |
| Calcolo automatico dei dipendenti LPP e della parte del datore di lavoro (compresi diversi piani LPP) | X | |
| Calcolo al lordo/netto degli elementi salari tramite Iteration (bonus ecc.) | X | |
| Calcolo della compensazione del salario netto (tramite Iteration) per i lavoratori con indennità giornaliera | X | |
| Logica della registrazione integrata in COFI, calcolo di costi e progetti | X | |
| Calcolo automatizzato in rate di ferie e straordinari all’uscita del dipendente | X | |
| Integrazione in SAP Business ByDesign (registrazione dei dati personali e delle assenze) | X | |
| Più di dieci interfacce standardizzate per l’esportazione COFI per i fornitori conosciuti ERP come per es. Dynamics 365 Finance, Abacus, SAP, Infoniqa 50/200, JD Edwards, IFS ecc. | X | |
| Calcolo automatico in rate dei rinvii mensili delle ferie e degli straordinari nella contabilità finanziaria | X | |
| Tipi salario | Basis | Plus |
| Tipi salario standard disponibili in 6 lingue dopo l‘inizializzazione | X | |
| Collegamento diretto con Business Central compresi i piani dei conti COFI, le dimensioni ecc. | X | |
| Logica di registrazioni più complesse grazie alla divisione in cat. contabili | X | |
| Tecnologia dei tipi di salario (logica di calcolo con direttive complesse CCL di supplementi e maggiorazioni ecc.) | X | |
| Calcolo del tasso dell’indennità giornaliera per LAINF e AIGM per l’inoltro di dati tramite KLE, UKA, Sunet plus o calcolo interno ecc. | X | |
| Riduzioni automatiche e calcoli degli elementi salari per le uscite/entrate dei dipendenti all’interno del mese | X | |
| Assenze: conversione automatica delle ore in giorni con un solo tipo di salario | X | |
| Tipi di salario liberamente definibili, compresa la plausibilità (disponibili la funzione di copia) | X | |
| Traduzione automatica dei tipi di salario per il conteggio di salario | X | |
| Diverse applicazioni di stipendio mensile/a retribuzione oraria nei settori della 13ma/14ma mensilità. Direttive per salario, supplementi in relazione alle direttive GAV | X | |
| Registrazione dei dati | Basis | Plus |
| Registrazione dei dati quotidiana, settimanale o mensile (ore di lavoro, supplementi, spese ecc.) in diverse maschere di registrazione semplici da usare | X | |
| Test del conteggio di salario per ogni dipendente, realizzabile in qualunque momento | X | |
| Diario delle registrazioni con importazione dei dati in Excel | X | |
| Integrazione dei dati da sistemi esterni tramite interfaccia aperta per l’importazione dei dati | X | |
| Processo di calcolo | Basis | Plus |
| Diversi processi di calcolo di salario (diversi pagamenti mensili e acconti) | X | |
| Addebito preciso al netto e al lordo e compensazione del salario netto tramite Iteration | X | |
| Voci dei dati sull’asse temporale tramite TapBoard | X | |
| Possibilità di valutazione | Basis | Plus |
| Valutazioni standardizzate in base ai nuovissimi standard di Swissdec | X | |
| Conti del salario annui personali per la revisione | X | |
| Valutazioni per la gestione completa delle assenze, compresa la trasmissione automatica dei dati in Excel | X | |
| Valutazioni con impostazioni selezionabili delle colonne e trasmissione automatica in Excel per i dati principali e i dati di movimento | X | |
| Lettere in serie automatiche in Word, selezionabili da gruppi di persone | X | |
| Certificato di salario | Basis | Plus |
| Diverse valutazioni supplementari come per es. Logib, confronto salariale Landolt & Mächler ecc. | X | |
| Elenchi di personale a disposizione dei mandanti | X | |
| Specchio delle assenze per ogni dipendente | X | |
| Attestato del datore di lavoro e Attestato di guadagno intermedio per AD | X | |
| Calcolo automatico del lavoro a orario ridotto per maltempo per AD | X | |
| Calendario di lavoro flessibile integrato per ogni gruppo di personale o di dipendenti con calcolo automatico di straordinario e stipendio minimo in base alla ditta o alle direttive CCL | X | |
| Interfaccia UKA (dati personali e delle assenze, compresa l’importazione dell’indennità giornaliera) | X | |
| Interfaccia Sunet plus | X | |
| Processo KLE per le notifiche di infortuni a LAINF, AIGM e LAINFC (Swissdec 5.0) | X | |
| Varie ed eventuali | Basis | Plus |
| Certificazione attuale Swissdec 5.0 (swissdec certified plus) | X | |
| Trasmissione ELM 5.0 | X | |
| Microsoft Copilot integrato per domande all‘IA con le soluzioni | X | |
| Richiesta Pivot (come Microsoft Excel) | X | |
| Integrazione delle soluzioni Microsoft come Teams, Excel, Word, OneDrive ecc. | X | |
| Certificazione Swissdec KLE 1.0 (notifiche di infortuni per LAINF, LAINFC e AIGM) | X | |
| Creazione delle notifiche di incidenti/malattia da parte dei dipendenti direttamente tramite SwissSalary Direct con importazione automatica in SwissSalary | X | |
| Interfaccia bidirezionale con add-on di SwissSalary Direct e SwissSalary EasyRapport | X | |
| Interfaccia integrata di SwissSalary Insights (solo per i clienti SaaS-Cloud) | X | |
| Rinvii automatici per le assenze (ferie, straordinario ecc.) | X | |
| Diverse interfacce standardizzate per i sistemi esterni PEKA, SwissPension ecc. | X | |
| Strumenti semplici di release per la sicurezza della versione attuale | X |
Nella soluzione SaaS-Cloud sono disponibili altre app di SwissSalary come per es.
- SwissSalary Banking | trasmissione die pagamenti bancari direttamente all’istituto finanziario
- SwissSalary Cloud Connector | Connettore tra la soluzione onPremise e SaaS-Cloud
- SwissSalary Cloud Essentials | richieste relative ai mandanti, valutazioni, organigrammi
SwissSalary 365 - Plus
La Versione base di SwissSalary 365 permette l’accesso alla Soluzione di contabilità salario Swissdec plus certificata con le seguenti funzioni:
| Descrizione del modulo di SwissSalary 365 | Basis | Plus |
|---|---|---|
| Scheda dipendente | ||
| Scheda dipendente ampliata per le voci dei dati personali | X | |
| Voci dei dati personali con l’asse temporale (TimeMachine) | X | |
| Struttura delle autorizzazioni per gruppi di mandanti e persone (gruppo amministrativo per calcoli) e limiti per i capi di settore | X | |
| Modelli del dipendente per una veloce registrazione dei nuovi dipendenti | X | |
| Calcolo automatico dell’anno di servizio in base ai modelli della ditta | X | |
| Calcolo automatico di rinvio/pagamento di 13ma/14ma mensilità, indennità vacanza e giorni festivi, riconoscimento automatico incluso dei livelli dei dipendenti in base all’età e dagli anni di servizio | X | |
| Processo dell’aumento di stipendio con valutazioni dettagliate | X | |
| Numero illimitato di indirizzi-dati bancari personali, compresa la concessione di salario (recupero crediti, gestione ecc.), pagamenti a terzi, codice QR, pagamento in valute estere, ISO 20222 – nuovi standard | X | |
| Calcolo automatico dell’imposta alla fonte in base alla legge del 2021, compreso il calcolo estimativo per le uscite e le entrate durante il mese, lavoratori con diverse occupazioni. Tariffe dell’imposta alla fonte di tutta la Svizzera. Modalità di calcolo mensili e annuali. Calcoli in base all’asse temporale (TimeMachine) | X | |
| Possibilità di richiamare il test del calcolo del conteggio salario direttamente dalla scheda dipendente ed elementi salari | X | |
| Registro flessibile delle informazioni per statistiche complete e specifiche della ditta | X | |
| Diverse statistiche di salari e assenze | X | |
| Personale dell’amministrazione con gli indirizzi alternativi, oggetti di equipaggiamento, matrice di qualificazioni ecc. | X | |
| Controllo dell’integrità dei dati | X | |
| Funzione di copiatura dei dati personali (relativamente ai mandanti) | X | |
| Dossier personale per l’importazione e la consegna di documenti personalizzati, compreso l’accesso limitato per il caporeparto. Trasmissione dei documenti direttamente nel portale dei dipendenti SwissSalary Direct. | X | |
| Creazione di lettere in serie da salvare direttamente nel dossier personale | X | |
| Creazione di notifiche di incidenti, malattia e supplementi direttamente nella scheda dipendente e consegna all‘assicuratore (KLE) | X | |
| Dati di base salari | Basis | Plus |
| Possibili impostazioni flessibili in domini AVS/AI/IPG, assegni familiari, LAINF, AIGM, LAINFC, LPP, imposta alla fonte e diversi fondi cantonali | X | |
| Calcolo automatico dei dipendenti LPP e della parte del datore di lavoro (compresi diversi piani LPP) | X | |
| Calcolo al lordo/netto degli elementi salari tramite Iteration (bonus ecc.) | X | |
| Calcolo della compensazione del salario netto (tramite Iteration) per i lavoratori con indennità giornaliera | X | |
| Logica della registrazione integrata in COFI, calcolo di costi e progetti | X | |
| Calcolo automatizzato in rate di ferie e straordinari all’uscita del dipendente | X | |
| Integrazione in SAP Business ByDesign (registrazione dei dati personali e delle assenze) | X | |
| Più di dieci interfacce standardizzate per l’esportazione COFI per i fornitori conosciuti ERP come per es. Dynamics 365 Finance, Abacus, SAP, Infoniqa 50/200, JD Edwards, IFS ecc. | X | |
| Calcolo automatico in rate dei rinvii mensili delle ferie e degli straordinari nella contabilità finanziaria | X | |
| Tipi salario | Basis | Plus |
| Tipi salario standard disponibili in 6 lingue dopo l‘inizializzazione | X | |
| Collegamento diretto con Business Central compresi i piani dei conti COFI, le dimensioni ecc. | X | |
| Logica di registrazioni più complesse grazie alla divisione in cat. contabili | X | |
| Tecnologia dei tipi di salario (logica di calcolo con direttive complesse CCL di supplementi e maggiorazioni ecc.) | X | |
| Calcolo del tasso dell’indennità giornaliera per LAINF e AIGM per l’inoltro di dati tramite KLE, UKA, Sunet plus o calcolo interno ecc. | X | |
| Riduzioni automatiche e calcoli degli elementi salari per le uscite/entrate dei dipendenti all’interno del mese | X | |
| Assenze: conversione automatica delle ore in giorni con un solo tipo di salario | X | |
| Tipi di salario liberamente definibili, compresa la plausibilità (disponibili la funzione di copia) | X | |
| Traduzione automatica dei tipi di salario per il conteggio di salario | X | |
| Diverse applicazioni di stipendio mensile/a retribuzione oraria nei settori della 13ma/14ma mensilità. Direttive per salario, supplementi in relazione alle direttive GAV | X | |
| Registrazione dei dati | Basis | Plus |
| Registrazione dei dati quotidiana, settimanale o mensile (ore di lavoro, supplementi, spese ecc.) in diverse maschere di registrazione semplici da usare | X | |
| Test del conteggio di salario per ogni dipendente, realizzabile in qualunque momento | X | |
| Diario delle registrazioni con importazione dei dati in Excel | X | |
| Integrazione dei dati da sistemi esterni tramite interfaccia aperta per l’importazione dei dati | X | |
| Processo di calcolo | Basis | Plus |
| Diversi processi di calcolo di salario (diversi pagamenti mensili e acconti) | X | |
| Addebito preciso al netto e al lordo e compensazione del salario netto tramite Iteration | X | |
| Voci dei dati sull’asse temporale tramite TapBoard | X | |
| Possibilità di valutazione | Basis | Plus |
| Valutazioni standardizzate in base ai nuovissimi standard di Swissdec | X | |
| Conti del salario annui personali per la revisione | X | |
| Valutazioni per la gestione completa delle assenze, compresa la trasmissione automatica dei dati in Excel | X | |
| Valutazioni con impostazioni selezionabili delle colonne e trasmissione automatica in Excel per i dati principali e i dati di movimento | X | |
| Lettere in serie automatiche in Word, selezionabili da gruppi di persone | X | |
| Certificato di salario | Basis | Plus |
| Diverse valutazioni supplementari come per es. Logib, confronto salariale Landolt & Mächler ecc. | X | |
| Elenchi di personale a disposizione dei mandanti | X | |
| Specchio delle assenze per ogni dipendente | X | |
| Attestato del datore di lavoro e Attestato di guadagno intermedio per AD | X | |
| Calcolo automatico del lavoro a orario ridotto per maltempo per AD | X | |
| Calendario di lavoro flessibile integrato per ogni gruppo di personale o di dipendenti con calcolo automatico di straordinario e stipendio minimo in base alla ditta o alle direttive CCL | X | |
| Interfaccia UKA (dati personali e delle assenze, compresa l’importazione dell’indennità giornaliera) | X | |
| Interfaccia Sunet plus | X | |
| Processo KLE per le notifiche di infortuni a LAINF, AIGM e LAINFC (Swissdec 5.0) | X | |
| Varie ed eventuali | Basis | Plus |
| Certificazione attuale Swissdec 5.0 (swissdec certified plus) | X | |
| Trasmissione ELM 5.0 | X | |
| Microsoft Copilot integrato per domande all‘IA con le soluzioni | X | |
| Richiesta Pivot (come Microsoft Excel) | X | |
| Integrazione delle soluzioni Microsoft come Teams, Excel, Word, OneDrive ecc. | X | |
| Certificazione Swissdec KLE 1.0 (notifiche di infortuni per LAINF, LAINFC e AIGM) | X | |
| Creazione delle notifiche di incidenti/malattia da parte dei dipendenti direttamente tramite SwissSalary Direct con importazione automatica in SwissSalary | X | |
| Interfaccia bidirezionale con add-on di SwissSalary Direct e SwissSalary EasyRapport | X | |
| Interfaccia integrata di SwissSalary Insights (solo per i clienti SaaS-Cloud) | X | |
| Rinvii automatici per le assenze (ferie, straordinario ecc.) | X | |
| Diverse interfacce standardizzate per i sistemi esterni PEKA, SwissPension ecc. | X | |
| Strumenti semplici di release per la sicurezza della versione attuale | X |
Nella soluzione SaaS-Cloud sono disponibili altre app di SwissSalary come per es.
- SwissSalary Banking | trasmissione die pagamenti bancari direttamente all’istituto finanziario
- SwissSalary Cloud Connector | Connettore tra la soluzione onPremise e SaaS-Cloud
- SwissSalary Cloud Essentials | richieste relative ai mandanti, valutazioni, organigrammi
SwissSalary 365 - Budget
Il modulo Budget di SwissSalary 365 è un ampliamento pratico della versione base o plus. Con questo modulo si possono creare diversi budget di salario che riprendono le valutazioni in Excel e trasmettono direttamente i dati nel modulo budget FIBU di Business Central. Per questo si possono creare le valutazioni tramite le spese effettuate e le prognosi (Forecasts) per poter calcolare i futuri costi salariali. Così si avrà un ausilio completo e preciso per pianificare il budget del personale.
SwissSalary Insights
SwissSalary Insights è un servizio cloud basato sul web a disposizione dei clienti di SwissSalary 365 (SaaS-Cloud). Con questa soluzione si possono creare i dati attuali della ditta in modo semplice e chiaro e trovare le informazioni con pochi clic. Grazie alle informazioni basate sui dati si avrà una chiara visualizzazione di codici e trend che permetterà velocemente di prendere decisioni importanti.
Il prezzo base di SwissSalary Insights ammonta a CHF 35. Per ogni dipendente attivo si calcolerà una tassa di CHF 0.55 che varierà in base al numero dei dipendenti.
Grazie alla possibilità di visualizzare i dati su diversi dispositivi, sarà sempre possibile avere accesso ai dati attuali, indipendentemente se si è in ufficio, a casa o se si è in viaggio. In questo modo si avrà sempre tutto sott’occhio e si potranno confrontare e valutare in modo efficiente i dati.
SwissSalary EasyRapport
SwissSalary EasyRapport è una soluzione di registrazione di servizi e orari basata sul web con un’interfaccia bidirezionale che permette di importare da SwissSalary i dati importanti del personale, le dimensioni come i centri di costo, le unità di costo o i progetti cliccando un semplice tasto. A partire da CHF 105/mensili (costo base e 1 utente) si possono registrare i dati degli orari, le assenze e le spese, semplificando così il lavoro di amministrazione per la vostra contabilità di salario.
Grazie a questa soluzione disponibile su qualunque dispositivo, i dipendenti potranno registrare senza problemi le ore di lavoro, le spese e le assenze, sia in ufficio che in viaggio. La combinazione ottimizzata di Registrazione degli orari e della Contabilità di salario minimizza il lavoro amministrativo e migliora il flusso di lavoro.
Prezzi:
Fino a 50 dipendenti: CHF 5,- per ogni dipendente, al mese
Da 51 a 100 dipendenti: CHF 3,- per ogni dipendente, al mese
Da 101 a 400 dipendenti: CHF 2,- per ogni dipendente, al mese
Da 401 dipendenti e oltre: CHF 1,- per ogni dipendente, al mese
Esempio di calcolo per 132 dipendenti:
Tassa fissa: CHF 100.-
50 dipendenti x CHF 5,- = CHF 250,-
50 dipendenti x CHF 3,- = CHF 150,-
32 dipendenti x CHF 2,- = CHF 64,-
Totale: CHF 564,-
Questi prezzi sono adattabili alla grandezza e alle esigenze della ditta.
Panoramica delle funzioni
- Registrazione delle ore di lavoro di progetti, centri di costo o unità di costo
- Registrazione delle assenze (malattia, incidente, servizio militare, vacanza e assenze pagate o non pagate ecc.)
- Registrazione di tutte le spese (con diverse percentuali di IVA)
- Registrazioni delle ore di presenza con entrate/uscite illimitate
- Registrazione delle ore di presenza con funzione di timbro (validazione del server)
- Definizione dei limiti (limiti massimi/minimi, compresi arrotondamenti e orario obbligatorio)
- Diversi calendari di lavoro
- Visualizzazioni di mese, settimana e giornata
- Registrazione semplice di un determinato periodo (basta trascinare)
- Registrazione di testi supplementari (per es. assenze pagate)
- Accesso ai mesi/anni precedenti
- Visualizzazione dei dipendenti
- Visualizzazione centri di costo/progetti
- Visualizzazione veloce di tutti i dipendenti, per riga o per voce
- Autonomia decisionale del sostituto durante le assenze
- Possibilità di modifica dei dati registrati
- Pianificazione delle ferie e analisi delle assenze
- Saldo immediato di ferie, straordinario ecc.
- Controllo del team – visualizzazione delle assenze di tutti i membri del team
- Controllo del progetto con valori e periodi liberi
- Reporting ed elenchi di controllo in PDF, Excel o CSV
- Elenchi dei dipendenti compresi telefono e indirizzo
- Quadro delle assenze dei dipendenti
- Integrazione completa nella contabilità di salario SwissSalary
- Autentificazione semplice (l’utente può ripristinare il login)
- Setup impostabile dall’amministratore per ogni mandante
- Versione in diverse lingue
SwissSalary Direct
SwissSalary Direct è una soluzione moderna munita di portale per i dipendenti per una preparazione semplice e sicura di calcoli di salario, certificati di salario e altri documenti personalizzati. Ai dipendenti verrà comunicato per tempo via email se sono necessario nuovi documenti che potranno comodamente visualizzare, salvare o stampare online. Già a partire da CHF 10,00/al mese i vostri dipendenti potranno usufruire dei vantaggi di questo servizio digitale. Ogni tre mesi si calcoleranno le spese in base al numero dei dipendenti attivi e degli abbonamenti scelti (basic, plus o advanced).
Prezzi:
Importo minimo: CHF 10,- al mese
Ogni tre mesi si calcola il prezzo in base ai dipendenti attivi e registrati.
Per ogni dipendente si calcola mensilmente un sovraprezzo a seconda del modello della licenza:
Basic: CHF 0,50
Plus: CHF 0,75
Advanced: CHF 1,00
Attivazione e utilizzo:
Per poter utilizzare SwissSalary Direct, i dipendenti devono effettuare la registrazione una sola volta, poi riceveranno un codice di registrazione personale che comparirà sul conteggio salario (cartaceo). Dopo la registrazione i dipendenti avranno immediatamente accesso a tutte le funzioni del pacchetto scelto. SwissSalary Direct è una soluzione basata sul web che non necessita nessuna installazione e che può essere utilizzata con qualsiasi browser.
Sintesi delle funzioni:
Basic: I dipendenti hanno la possibilità di visualizzare, salvare e stampare i conteggi salari, i certificati di salario e molti altri documenti.
Plus: Oltre alle funzioni della versione base, i dipendenti possono modificare i propri dati bancari e il proprio indirizzo per poi trasmetterli alla contabilità di salario per il controllo. Grazie all’autentificazione tramite 2 fattori si garantisce la massima sicurezza (app Authenticator).
Advanced: Con questo pacchetto i dipendenti possono inviare direttamente all’ufficio del personale i documenti come i certificati medici. Inoltre si possono trasmettere alla contabilità di salario i casi di incidenti e infortuni tramite l’integrazione digitale KLE. Anche qui si garantisce la massima sicurezza tramite l’autentificazione a 2 fattori e all’SMS con il codice come fallback.
SwissSalary Direct offre la massima sicurezza per i dati sensibili. Tutte le trasmissioni sono codificate e i dati vengono salvati in un Tier-4-data center svizzero. Il sistema è disponibile in sei lingue (tedesco, francese, italiano, inglese, spagnolo, portoghese) e permette una gestione semplice ed efficiente di documenti personali e salariali.
Con SwissSalary Direct alleggerirete il lavoro della contabilità salario evitando di stampare, imbustare e affrancare, dato che si potranno visualizzare i documenti nel portale in modo semplice e sicuro.
SwissSalary Banking App
Banking Core
Pagate le fatture in entrata e riconciliate le vostre transazioni senza aprire l'e-banking.
Con questa applicazione è possibile creare pagamenti per le fatture in entrata e riconciliare i conti bancari senza aprire l'e-banking. Consentite all'app di accedere a uno o più dei vostri conti bancari da un istituto finanziario supportato e pagate le buste paga in pochi clic.
SwissSalary Banking
Pagate le vostre buste paga SwissSalary 365 direttamente in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Con questa applicazione è possibile creare pagamenti per una busta paga elaborata senza aprire l'e-banking. Consentite all'applicazione di accedere a uno o più conti bancari di un istituto finanziario supportato e pagate la busta paga con pochi clic.
Banking for Finance
Pagate le fatture di acquisto e riconciliate le transazioni senza aprire l'e-banking.
Con questa app è possibile creare pagamenti per le fatture in entrata e riconciliare i conti bancari senza aprire l'e-banking. Consentite all'app di accedere a uno o più conti bancari di un istituto finanziario supportato e di pagare le retribuzioni con pochi clic.
SwissSalary Cloud Essentials App
SwissSalary Cloud Essentials
Funzionalità essenziali per migliorare l'esperienza di SwissSalary nel cloud.
Questa applicazione si basa sul nucleo dell'applicazione SwissSalary 365 e aggiunge nuove funzionalità che sono possibili solo con gli strumenti più recenti della piattaforma Microsoft Dynamics 365 Business Central. Con oltre 20 anni di esperienza, SwissSalary è la soluzione per aiutarvi a elaborare le buste paga in modo rapido e affidabile.
SwissSalary Cloud Connector App
Cloud Connector
Stabilite una connessione unica o permanente dal cloud alla vostra soluzione ERP on-premise.
Il Cloud Connector consente agli utenti di creare un ambiente ibrido in cui qualsiasi entità di Microsoft Dynamics 365 Business Central o NAV può essere selezionata e sincronizzata tra un'istanza on-premise e una cloud. Con il Cloud Connector, i clienti che non sono ancora pronti a trasferire l'intero sistema ERP nel cloud possono scegliere di spostarne una parte, mantenendo tutti i dati necessari sincronizzati con l'ambiente on-premise.
SwissSalary Cloud Connector
Funzioni aggiuntive del Cloud Connector per i clienti che utilizzano SwissSalary 365. Questa applicazione offre un'integrazione supplementare con il modulo SwissSalary Payroll. Ad esempio, è possibile configurare l'impostazione del libro paga per abilitare la sincronizzazione automatica delle righe del giornale con l'ambiente locale prima che vengano pubblicate nel cloud.