Votre comptabilité salariale délestée des charges administratives
Saisie du temps de travail et des prestations basée sur le Web
L’interaction optimisée entre la saisie du temps de travail et la comptabilité salariale aide à réduire les charges administratives et à maintenir un flux de travail optimisé.
Données constamment actualisées
Les données saisies sont transmises quotidiennement dans la comptabilité salariale. Le taux d’absence actuel peut ainsi être transmis chaque jour.
Informations concernant le collaborateur
Les congés et heures supplémentaires actualisés peuvent être vérifiés à tout moment par chaque collaborateur. Les demandes de renseignement à la comptabilité salariale sont ainsi réduites au minimum.
Saisie flexible
Il existe trois masques de saisie : une saisie mensuelle, une saisie hebdomadaire et une saisie quotidienne. Ils permettent aux collaborateurs d’effectuer une saisie de données efficace.
Basé sur le Web
L’accès s’effectue via une interface Web qui peut être utilisée à partir de tout appareil compatible avec un navigateur tel qu’un smartphone, une tablette ou un PC.
Mises à jour automatiques
Notre département de développement se charge du service dans le cloud, des sauvegardes et des mises à jour régulières. Vous disposez ainsi toujours des informations les plus récentes.
Sécurité
Toutes les données sont transmises cryptées via SOAP et HTTPS et sont stockées dans un centre de calcul sécurisé.
L’accès à la saisie du temps de travail est également possible avec un smartphone
Saisie du temps de travail et des prestations | 100% en ligne
Solution de gestion du temps indépendante de tout appareil
Avec SwissSalary EasyRapport®, les collaborateurs peuvent saisir les heures de travail sur les centres de coûts, objets de coûts et/ou (sous-)projets. Ils saisissent également les frais généraux ainsi que tout type d’absence au bureau et en déplacement.
Liste des principales fonctions de SwissSalary EasyRapport
Aperçu des fonctions
- Saisie des heures de travail sur les projets, centres de coûts ou objets de coûts
- Saisie des absences (maladie, accident, service militaire, congés et absences payées ou non payées etc.)
- Saisie des différents frais (taux de TVA divers)
- Saisie du temps de travail avec allées/venues illimitées
- Saisie du temps de travail avec fonction d’horodatage (horodatage du serveur)
- Définition des valeurs limites (valeurs plafond/plancher, y compris les arrondis et les heures de présence obligatoires)
- Différents calendriers de temps de travail
- Vue mensuelle, hebdomadaire et journalière
- Saisie simplifiée sur une période donnée (par glisser/déposer)
- Saisie de textes complémentaires (ex.: Absences payées)
- Accès aux mois/années antérieurs
- Authentification du collaborateur
- Centres de coûts/Authentification de projet
- Authentification rapide de tous les collaborateurs, par ligne ou par saisie
- Détermination individuelle du remplaçant en cas d’absence
- Possibilité de muter les données saisies
- Planification des congés et analyse des absences
- Soldes immédiats des congés et heures supplémentaires etc.
- Contrôle d’équipe : vue des absences pour la totalité de l’équipe de travail
- Suivi de projet avec valeurs prévisionnelles et période libre
- Les rapports et listes de vérification peuvent être évalués sous format PDF, Excel ou CSV
- Listes des collaborateurs comprenant leurs numéros de téléphone et adresse
- Tableau des absences des collaborateurs
- Intégration totale dans la comptabilité salariale SwissSalary
- Authentification facile (L’identifiant peut être réinitialisé par l’utilisateur)
- Installation administrateur configurable par le mandant
- Multilingue
Calcul du prix
Calcul simple du prix en un minimum de temps
Business Central - Accounting
Les prix sont basés sur la liste de prix officielle de Microsoft. Pour les abonnements annuels, le prix annuel total est décomposé en valeur mensuelle indicative dans l'offre afin de faciliter la comparaison.
La facturation s'effectue toutefois au prorata sur une base annuelle.
Pour les licences mensuelles, Microsoft facture un supplément d'environ 20 % par rapport au prix annuel. Le prix officiel de Microsoft pour le modèle de licence choisi fait toujours foi.
Business Central - Essentials
SwissSalary est basé sur la solution performante PGI Dynamics 365 Business Central. Avec l’abonnement ‘Essentials’, vous acquérez une solution complète, qui offre non seulement une parfaite intégration de la solution de salaire SwissSalary, mais englobe aussi des modules majeurs comme la gestion financière, la vente et le marketing, la gestion de projet, la gestion de stock et de nombreux autres modules. Chaque utilisateur nommé requiert son propre abonnement. Si vous utilisez déjà Business Central dans votre entreprise, sous réserve du type de licence et du nombre d’utilisateurs actuel, aucune souscription supplémentaire n’est nécessaire.
Business Central - Premium
L’abonnement Premium de Dynamics 365 Business Central étend l’éventail de fonctions de l’abonnement Essentials aux modules Gestion de service et Production. La version Premium est donc idéale pour les entreprises qui ont des besoins dans ces domaines. Veuillez noter que les abonnements Essentials et Premium ne peuvent être combinés. Si votre entreprise n’a besoin ni de la gestion de service, ni de la gestion de production, l’abonnement Essentials suffit.
Business Central - Team Member
L’abonnement Team Member est une solution peu onéreuse pour les utilisateurs principalement détenteurs d’accès en lecture. Il est parfait pour des rôles tels que RH, PDG, DF voire d’autres rôles, afin de visualiser les rapports ou d’utiliser les interfaces. Malgré ses fonctions limitées, la licence assure une utilisation facile des rapports et interfaces et permet d’effectuer des modifications restreintes dans SwissSalary 365.
SwissSalary 365 - Basis
Avec la version de base de SwissSalary 365, vous avez accès à la solution de comptabilité salariale certifiée Swissdec plus qui comprend l’éventail de fonctions suivantes:
| Description du module SwissSalary 365 | Basis | Plus |
|---|---|---|
| Fiche employé | ||
| Fiche employé complète afin de saisir les données concernant les employés | X | |
| Saisie des données du personnel par ordre chronologique (TimeMachine) | X | |
| Structure pour effectuer les autorisations sur les groupes de mandants et de personnes (groupe décompte) ainsi que les restrictions imposées aux directions de département | X | |
| Modèles d’employé pour saisir rapidement les nouveaux employés | X | |
| Calcul automatique des années d’ancienneté conformément aux directives de l’entreprise | X | |
| Calcul automatique de la provision/du paiement du 13ème/14ème salaire, indemnités de congés et de jours fériés, y compris la détection automatique des paliers et années d’ancienneté liés à l’âge | X | |
| Processus d’augmentation de salaire avec évaluations détaillées | X | |
| Nombre illimité d’adresses de banques du personnel, y compris la cession de salaire (encaissement, poursuite etc.), paiements à des tiers, Code QR, paiements dans des devises étrangères, ISO 20222: nouvelle norme | X | |
| Calcul automatisé de l’impôt à la source selon l’ordonnance sur l’imposition à la source 2021, y compris le calcul de projection concernant les entrées et départs en cours de mois, les occupations multiples. Barèmes de l’impôt à la source couvrant toute la Suisse. Modes de calcul mensuels et annuels. Calculs par ordre chronologique (TimeMachine) | X | |
| Décomptes salaire tests consultables directement depuis la fiche employé et les composantes de salaire | X | |
| Onglet d’informations flexible regroupant l’ensemble des statistiques concernant l’entreprise | X | |
| Diverses statistiques salariales et des absences | X | |
| Gestion des ressources humaines pour la gestion des adresses alternatives, matériels, matrice des qualifications etc. | X | |
| Vérifications de l’intégrité des données | X | |
| Fonction Copier employé (étendue à tous les mandants) | X | |
| Dossier Personnel pour importer et déposer des documents personnalisés, y compris l’accès limité pour les chefs de département. Transfert de documents directement dans le portail des employés SwissSalary Direct. | X | |
| Créer des séries de lettres et les enregistrer directement dans le dossier Personnel | X | |
| Création de déclaration d’accident, de maladie et de sinistre ainsi que de complément d’accident directement dans la fiche employé, notifications aux organismes d’assurance (KLE) | X | |
| Données de base salaires | Basis | Plus |
| Options de réglage flexibles dans les domaines AVS/AI/APG, allocations familiales, LAA, IJM, LAAC, LPP, impôt à la source et divers fonds cantonaux | X | |
| Calcul automatisé des participations employé et employeur LPP (dépôt de de plusieurs plans LPP) | X | |
| Calcul brut/net des composantes du salaire via itération (bonus etc.) | X | |
| Calcul de la compensation de salaire net (via itération) pour les indemnités journalières | X | |
| Logique de comptabilisation intégrée dans la COFI, comptabilité analytique et projets | X | |
| Calcul automatisé au prorata du solde des congés et des heures supplémentaires lors du départ | X | |
| Intégration à SAP Business ByDesign (données concernant le personnel et les absences, comptabilisation) | X | |
| Plus de dix interfaces d’exportation COFI par défaut parmi les fournisseurs ERP les plus populaires: Dynamics 365 Finance, Abacus, SAP, Infoniqa 50/200, JD Edwards, IFS etc. | X | |
| Calcul automatisé au prorata des provisions de congé et d’heures supplémentaires mensuelles dans la comptabilité financière | X | |
| Base des genres de salaire | Basis | Plus |
| Base des genres de salaire disponible dans 6 langues par défaut après initialisation | X | |
| Lien direct avec le plan comptable COFI enregistré dans Business Central, dimensions etc. | X | |
| Logiques de comptabilisation complexes à l’aide de la répartition des groupes de comptabilité | X | |
| Technologie des genres de salaire suivants (logique de calcul pour les exigences complexes de la CCT concernant les majorations et allocations etc.) | X | |
| Calcul du taux des indemnités journalières LAA et IJM pour la divulgation d’informations via KLE, UKA, Sunet plus ou du calcul interne etc. | X | |
| Réductions automatiques et calculs des composantes de salaire pour les entrées/départs en cours de mois | X | |
| Absences: conversion automatique des heures en jours avec seulement un genre de salaire | X | |
| Genres de salaire à définir au choix, y compris la plausibilité (fonction Copier disponible) | X | |
| Traduction automatique des genres de salaire pour le décompte salaire | X | |
| Divers maniements du salaire mensuel/horaire concernant le 13ème /14ème salaire, majorations dans le cadre des ordonnances de la CCT | X | |
| Saisie des données | Basis | Plus |
| Saisie des données quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle (heures de travail, allocations, frais généraux etc.) dans différents masques de saisie intelligibles | X | |
| Décompte de salaire test par collaborateur disponible à tout moment | X | |
| Journal de saisie avec importation de données Excel | X | |
| Intégration de données depuis des systèmes étrangers via l’interface ouverte d’importation de données | X | |
| Processus de décompte | Basis | Plus |
| Divers processus de décompte salaire possibles (acompte et versements mensuels et autres) | X | |
| Compensation exacte nette/brute ainsi que compensation de salaire net via itération | X | |
| Saisie de données par ordre chronologique via TapBoard | X | |
| Options d’évaluation | Basis | Plus |
| Évaluations standardisées conformément au standard le plus récent de Swissdec | X | |
| Comptes salaire annuels personnels pour la révision | X | |
| Évaluations pour l’ensemble de la gestion des absences, y compris le transfert automatique des données dans Excel | X | |
| Évaluations avec configuration de colonne à choisir librement et transfert automatique dans Excel pour les données fixes et variables | X | |
| Série de lettres automatique dans Word, à choisir sur des groupes de personnes | X | |
| Certificat de salaire | Basis | Plus |
| Nombreuses évaluations supplémentaires telles que Logib, le comparaison de salaires Landolt & Mächler etc. | X | |
| Listes des employés regroupant tous les mandants | X | |
| Tableau des absences par collaborateur | X | |
| Attestations de l’employeur et attestation à travers le gain intermédiaire de l’AC | X | |
| Décompte automatique de l’AC en cas d’intempérie et de chômage partiel | X | |
| Calendrier de travail par groupe de personnel ou de collaborateurs entièrement intégré, flexible, avec calcul automatique des heures supplémentaires et à récupérer selon les ordonnances de la CCT de l’entreprise concernée | X | |
| Interface UKA (données concernant le personnel et les absences, y compris l’importation des indemnités journalières) | X | |
| Interface Sunet plus | X | |
| Processus KLE pour les déclarations de sinistre de LAA, IJM et LAAC (Swissdec 5.0) | X | |
| Divers | Basis | Plus |
| Dernière certification Swissdec 5.0 (swissdec certified plus) | X | |
| Transmission ELM 5.0 | X | |
| Microsoft Copilot intégré pour les requêtes KI directement dans la solution | X | |
| Requêtes Pivot (identique à Microsoft Excel) | X | |
| Intégration aux solutions Microsoft comme Teams, Excel, Word, OneDrive etc. | X | |
| Certification Swissdec KLE 1.0 (déclarations de sinistre pour LAA, LAAC et IJM) | X | |
| Création de déclaration d’accident, de maladie par les collaborateurs directement via SwissSalary Direct avec importation automatique dans SwissSalary | X | |
| Interfaces bi-directionnelle vers les extensions SwissSalary Direct et SwissSalary EasyRapport | X | |
| Interface intégrée vers SwissSalary Insights (exclusivement pour les clients Cloud SaaS) | X | |
| Provisions automatiques pour les absences (congé, heures supplémentaires, etc.) | X | |
| Nombreuses interfaces standardisées vers des systèmes tiers comme PEKA, SwissPension etc. | X | |
| Outil simplifié pour garantir la publication de la version la plus récente | X |
D’autres applications SwissSalary sont disponibles dans la solution Cloud SaaS, telles que:
- SwissSalary Banking | Transmission des paiements bancaires directement vers les instituts financiers
- SwissSalary Cloud Connector | Connecteur entre onPremise et la solution Cloud SaaS
- SwissSalary Cloud Essentials | Requêtes regroupant tous les aspects des mandants, évaluations, organigrammes
SwissSalary 365 - Plus
Avec la version de base de SwissSalary 365, vous avez accès à la solution de comptabilité salariale certifiée Swissdec plus qui comprend l’éventail de fonctions suivantes:
| Description du module SwissSalary 365 | Basis | Plus |
|---|---|---|
| Fiche employé | ||
| Fiche employé complète afin de saisir les données concernant les employés | X | |
| Saisie des données du personnel par ordre chronologique (TimeMachine) | X | |
| Structure pour effectuer les autorisations sur les groupes de mandants et de personnes (groupe décompte) ainsi que les restrictions imposées aux directions de département | X | |
| Modèles d’employé pour saisir rapidement les nouveaux employés | X | |
| Calcul automatique des années d’ancienneté conformément aux directives de l’entreprise | X | |
| Calcul automatique de la provision/du paiement du 13ème/14ème salaire, indemnités de congés et de jours fériés, y compris la détection automatique des paliers et années d’ancienneté liés à l’âge | X | |
| Processus d’augmentation de salaire avec évaluations détaillées | X | |
| Nombre illimité d’adresses de banques du personnel, y compris la cession de salaire (encaissement, poursuite etc.), paiements à des tiers, Code QR, paiements dans des devises étrangères, ISO 20222: nouvelle norme | X | |
| Calcul automatisé de l’impôt à la source selon l’ordonnance sur l’imposition à la source 2021, y compris le calcul de projection concernant les entrées et départs en cours de mois, les occupations multiples. Barèmes de l’impôt à la source couvrant toute la Suisse. Modes de calcul mensuels et annuels. Calculs par ordre chronologique (TimeMachine) | X | |
| Décomptes salaire tests consultables directement depuis la fiche employé et les composantes de salaire | X | |
| Onglet d’informations flexible regroupant l’ensemble des statistiques concernant l’entreprise | X | |
| Diverses statistiques salariales et des absences | X | |
| Gestion des ressources humaines pour la gestion des adresses alternatives, matériels, matrice des qualifications etc. | X | |
| Vérifications de l’intégrité des données | X | |
| Fonction Copier employé (étendue à tous les mandants) | X | |
| Dossier Personnel pour importer et déposer des documents personnalisés, y compris l’accès limité pour les chefs de département. Transfert de documents directement dans le portail des employés SwissSalary Direct. | X | |
| Créer des séries de lettres et les enregistrer directement dans le dossier Personnel | X | |
| Création de déclaration d’accident, de maladie et de sinistre ainsi que de complément d’accident directement dans la fiche employé, notifications aux organismes d’assurance (KLE) | X | |
| Données de base salaires | Basis | Plus |
| Options de réglage flexibles dans les domaines AVS/AI/APG, allocations familiales, LAA, IJM, LAAC, LPP, impôt à la source et divers fonds cantonaux | X | |
| Calcul automatisé des participations employé et employeur LPP (dépôt de de plusieurs plans LPP) | X | |
| Calcul brut/net des composantes du salaire via itération (bonus etc.) | X | |
| Calcul de la compensation de salaire net (via itération) pour les indemnités journalières | X | |
| Logique de comptabilisation intégrée dans la COFI, comptabilité analytique et projets | X | |
| Calcul automatisé au prorata du solde des congés et des heures supplémentaires lors du départ | X | |
| Intégration à SAP Business ByDesign (données concernant le personnel et les absences, comptabilisation) | X | |
| Plus de dix interfaces d’exportation COFI par défaut parmi les fournisseurs ERP les plus populaires: Dynamics 365 Finance, Abacus, SAP, Infoniqa 50/200, JD Edwards, IFS etc. | X | |
| Calcul automatisé au prorata des provisions de congé et d’heures supplémentaires mensuelles dans la comptabilité financière | X | |
| Base des genres de salaire | Basis | Plus |
| Base des genres de salaire disponible dans 6 langues par défaut après initialisation | X | |
| Lien direct avec le plan comptable COFI enregistré dans Business Central, dimensions etc. | X | |
| Logiques de comptabilisation complexes à l’aide de la répartition des groupes de comptabilité | X | |
| Technologie des genres de salaire suivants (logique de calcul pour les exigences complexes de la CCT concernant les majorations et allocations etc.) | X | |
| Calcul du taux des indemnités journalières LAA et IJM pour la divulgation d’informations via KLE, UKA, Sunet plus ou du calcul interne etc. | X | |
| Réductions automatiques et calculs des composantes de salaire pour les entrées/départs en cours de mois | X | |
| Absences: conversion automatique des heures en jours avec seulement un genre de salaire | X | |
| Genres de salaire à définir au choix, y compris la plausibilité (fonction Copier disponible) | X | |
| Traduction automatique des genres de salaire pour le décompte salaire | X | |
| Divers maniements du salaire mensuel/horaire concernant le 13ème /14ème salaire, majorations dans le cadre des ordonnances de la CCT | X | |
| Saisie des données | Basis | Plus |
| Saisie des données quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle (heures de travail, allocations, frais généraux etc.) dans différents masques de saisie intelligibles | X | |
| Décompte de salaire test par collaborateur disponible à tout moment | X | |
| Journal de saisie avec importation de données Excel | X | |
| Intégration de données depuis des systèmes étrangers via l’interface ouverte d’importation de données | X | |
| Processus de décompte | Basis | Plus |
| Divers processus de décompte salaire possibles (acompte et versements mensuels et autres) | X | |
| Compensation exacte nette/brute ainsi que compensation de salaire net via itération | X | |
| Saisie de données par ordre chronologique via TapBoard | X | |
| Options d’évaluation | Basis | Plus |
| Évaluations standardisées conformément au standard le plus récent de Swissdec | X | |
| Comptes salaire annuels personnels pour la révision | X | |
| Évaluations pour l’ensemble de la gestion des absences, y compris le transfert automatique des données dans Excel | X | |
| Évaluations avec configuration de colonne à choisir librement et transfert automatique dans Excel pour les données fixes et variables | X | |
| Série de lettres automatique dans Word, à choisir sur des groupes de personnes | X | |
| Certificat de salaire | Basis | Plus |
| Nombreuses évaluations supplémentaires telles que Logib, le comparaison de salaires Landolt & Mächler etc. | X | |
| Listes des employés regroupant tous les mandants | X | |
| Tableau des absences par collaborateur | X | |
| Attestations de l’employeur et attestation à travers le gain intermédiaire de l’AC | X | |
| Décompte automatique de l’AC en cas d’intempérie et de chômage partiel | X | |
| Calendrier de travail par groupe de personnel ou de collaborateurs entièrement intégré, flexible, avec calcul automatique des heures supplémentaires et à récupérer selon les ordonnances de la CCT de l’entreprise concernée | X | |
| Interface UKA (données concernant le personnel et les absences, y compris l’importation des indemnités journalières) | X | |
| Interface Sunet plus | X | |
| Processus KLE pour les déclarations de sinistre de LAA, IJM et LAAC (Swissdec 5.0) | X | |
| Divers | Basis | Plus |
| Dernière certification Swissdec 5.0 (swissdec certified plus) | X | |
| Transmission ELM 5.0 | X | |
| Microsoft Copilot intégré pour les requêtes KI directement dans la solution | X | |
| Requêtes Pivot (identique à Microsoft Excel) | X | |
| Intégration aux solutions Microsoft comme Teams, Excel, Word, OneDrive etc. | X | |
| Certification Swissdec KLE 1.0 (déclarations de sinistre pour LAA, LAAC et IJM) | X | |
| Création de déclaration d’accident, de maladie par les collaborateurs directement via SwissSalary Direct avec importation automatique dans SwissSalary | X | |
| Interfaces bi-directionnelle vers les extensions SwissSalary Direct et SwissSalary EasyRapport | X | |
| Interface intégrée vers SwissSalary Insights (exclusivement pour les clients Cloud SaaS) | X | |
| Provisions automatiques pour les absences (congé, heures supplémentaires, etc.) | X | |
| Nombreuses interfaces standardisées vers des systèmes tiers comme PEKA, SwissPension etc. | X | |
| Outil simplifié pour garantir la publication de la version la plus récente | X |
D’autres applications SwissSalary sont disponibles dans la solution Cloud SaaS, telles que:
- SwissSalary Banking | Transmission des paiements bancaires directement vers les instituts financiers
- SwissSalary Cloud Connector | Connecteur entre onPremise et la solution Cloud SaaS
- SwissSalary Cloud Essentials | Requêtes regroupant tous les aspects des mandants, évaluations, organigrammes
SwissSalary 365 - Budget
Le module Budget de SwissSalary 365 est une extension pratique de la version Base ou Plus. Avec ce module, vous pouvez créer divers budgets de salaire, réaliser des évaluations dans Excel et transférer les données directement dans le module budgétaire COFI de Business Central. Vous avez en outre la possibilité de créer des évaluations à travers les coûts précédents et de calculer des prévisions (Forecasts) solides quant aux coûts salariaux futurs. Vous obtiendrez ainsi une assistance complète et précise pour planifier le budget de votre personnel.
SwissSalary Insights
SwissSalary Insights est un service Cloud basé sur le web, exclusivement disponible pour les clients de SwissSalary 365 (Cloud SaaS). Avec cette solution, vous pouvez présenter les données actuelles de l’entreprise clairement et facilement et obtenir en quelques clics de précieux renseignements. Les aperçus de données offrent une visualisation claire d’indicateurs et de tendances pour vous permettre de prendre des décisions éclairées rapidement.
Le tarif de base pour SwissSalary Insights s’élève à 35 CHF. Une taxe de 0,55 CHF par collaborateur actif est facturée, qui varie chaque mois en fonction du nombre de collaborateurs.
À travers la visualisation de données indépendante des périphériques, vous avez accès à tout moment aux données actuelles, que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement. Vous conservez ainsi l’aperçu en permanence et pouvez comparer et analyser efficacement les données.
SwissSalary EasyRapport
SwissSalary EasyRapport est une solution de saisie de prestations et de périodes basée sur le web avec interface bidirectionnelle. Elle permet d’importer les données pertinentes du personnel ainsi que des dimensions telles que les centres de coûts, les objets de coûts ou les projets d’une simple pression de bouton à partir de SwissSalary. Pour seulement 105 CHF/mois (frais de base et 1 utilisateur), vous pouvez saisir les données de périodes, d’absences et de frais généraux, ce qui réduit significativement les tâches administratives de votre comptabilité salariale.
Grâce à cette solution indépendante des périphériques, les collaborateurs peuvent saisir facilement leurs heures de travail, frais généraux et absences au bureau comme en déplacement. L’interaction optimisée de la saisie des périodes et de la comptabilité salariale aide à réduire les tâches administratives et à optimiser le flux de travail.
Modèle tarifaire:
jusqu’à 50 collaborateurs: 5 CHF par collaborateur et par mois
de 51 à 100 collaborateurs: 3 CHF par collaborateur et par mois
de 101 à 400 collaborateurs: 2 CHF par collaborateur et par mois
plus de 400 collaborateurs: 1 CHF par collaborateur et par mois
Exemple de facturation pour 132 collaborateurs:
Frais de base: 100 CHF
50 collaborateurs x 5 CHF = 250 CHF
50 collaborateurs x 3 CHF = 150 CHF
32 collaborateurs x 2 CHF = 64 CHF
Total : 564 CHF
Ce modèle tarifaire permet de s’adapter à la taille et aux besoins de l’entreprise.
Aperçu des fonctions
- Saisie des heures de travail sur les projets, centres de coûts ou objets de coûts
- Saisie des absences (maladie, accident, service militaire, congés et absences payées ou non payées etc.)
- Saisie des différents frais (taux de TVA divers)
- Saisie du temps de travail avec allées/venues illimitées
- Saisie du temps de travail avec fonction d’horodatage (horodatage du serveur)
- Définition des valeurs limites (valeurs plafond/plancher, y compris les arrondis et les heures de présence obligatoires)
- Différents calendriers de temps de travail
- Vue mensuelle, hebdomadaire et journalière
- Saisie simplifiée sur une période donnée (par glisser/déposer)
- Saisie de textes complémentaires (ex.: Absences payées)
- Accès aux mois/années antérieurs
- Authentification du collaborateur
- Centres de coûts/Authentification de projet
- Authentification rapide de tous les collaborateurs, par ligne ou par saisie
- Détermination individuelle du remplaçant en cas d’absence
- Possibilité de muter les données saisies
- Planification des congés et analyse des absences
- Soldes immédiats des congés et heures supplémentaires etc.
- Contrôle d’équipe : vue des absences pour la totalité de l’équipe de travail
- Suivi de projet avec valeurs prévisionnelles et période libre
- Les rapports et listes de vérification peuvent être évalués sous format PDF, Excel ou CSV
- Listes des collaborateurs comprenant leurs numéros de téléphone et adresse
- Tableau des absences des collaborateurs
- Intégration totale dans la comptabilité salariale SwissSalary
- Authentification facile (L’identifiant peut être réinitialisé par l’utilisateur)
- Installation administrateur configurable par le mandant
- Multilingue
SwissSalary Direct
SwissSalary Direct est une solution de portail moderne qui offre aux collaborateurs une mise à disposition simple et sûre des bulletins de salaire, certificats de salaire et autres documents personalisés. Les collaborateurs sont informés en temps opportun des nouveaux documents par courrier électronique et peuvent les consulter tranquillement en ligne, les enregistrer ou les imprimer. À partir de 10 CHF/mois, vous et vos collaborateurs pouvez profiter des avantages de ce service numérique. Les coûts sont calculés trimestriellement en raison du nombre de collaborateurs actifs et de l’abonnement choisi (Basic, Plus ou Advanced).
Modèle tarifaire:
Montant minimum: 10 CHF par mois
La facture est établie trimestriellement sur la base des collaborateurs actifs enregistrés.
Un montant supplémentaire par collaborateur et par mois est facturé en fonction du modèle de licence:
Basic: 0,50 CHF
Plus: 0,75 CHF
Advanced: 1,00 CHF
Activation et utilisation:
Pour pouvoir utiliser SwissSalary Direct, vos collaborateurs doivent s’enregistrer une seule fois. Ils recevront ensuite un code d’enregistrement personnel, lequel est indiqué sur leur décompte salaire (bulletin de salaire en papier). Une fois enregistrés, vos collaborateurs auront immédiatement accès à toutes les fonctions du forfait choisi. SwissSalary Direct est une solution basée sur le web qui ne requiert aucune installation préalable et peut être utilisée avec tous les navigateurs Internet usuels.
Aperçu des fonctions:
Basic: Les collaborateurs ont la possibilité de consulter, enregistrer et imprimer leurs bulletins de salaire, certificats de salaire et autres documents.
Plus: En plus des fonctionnalités de base, les collaborateurs peuvent modifier leur adresse personnelle ou base de données qui sont sont transmises à la comptabilité salariale pour vérification. La sécurité est augmentée grâce une authentification à 2 facteurs (application d’authentification).
Advanced: Avec ce forfait, vos collaborateurs peuvent envoyer des documents tels que les certificats médicaux directement au département des ressources humaines. En outre, les déclarations d’accident et de sinistre sont transmises numériquement par l’intégration totale de KLE à la comptabilité salariale. Ici aussi la sécurité est augmentée grâce une authentification à 2 facteurs ainsi que par des codes envoyés par SMS comme solution de recours.
SwissSalary Direct offre une sécurité maximale pour les données sensibles. Tous les transferts sont effectués encryptés et les données sont stockées dans l’un des centres de données niveau 4 les plus sûrs de Suisse. Le système est disponible dans six langues (allemand, français, italien, anglais, espagnol et portugais) et permet une gestion simple et efficace des documents personnel et de salaire.
Avec SwissSalary Direct, votre comptabilité salariale est délestée des tâches administratives telles que l’impression, la mise sous enveloppe et l’affranchissement puisque tous les documents sont directement consultables de manière sécurisée via le portail.
SwissSalary Banking App
Banking Core
Payez les factures entrantes et rapprochez vos transactions sans ouvrir votre e-banking.
Cette application vous permet de créer des paiements pour les factures entrantes et de rapprocher vos comptes bancaires sans ouvrir votre e-banking. Permettez à l'application d'accéder à un ou plusieurs de vos comptes bancaires d'un établissement financier supporté et payez vos fiches de paie en quelques clics.
SwissSalary Banking
Payez votre décompte de salaire SwissSalary 365 directement dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Avec cette app, vous pouvez créer des paiements pour une fiche de salaire traitée sans ouvrir votre e-banking. Permettez à l'app d'accéder à un ou plusieurs de vos comptes bancaires d'un établissement financier supporté et payez le décompte de salaire en quelques clics.
Banking for Finance
Payez vos factures d'achat et rapprochez vos transactions sans ouvrir votre e-banking.
Cette application vous permet de créer des paiements pour les factures entrantes et de rapprocher vos comptes bancaires sans ouvrir votre e-banking. Permettez à l'application d'accéder à un ou plusieurs de vos comptes bancaires d'un établissement financier pris en charge et payez vos fiches de paie en quelques clics.
SwissSalary Cloud Essentials App
SwissSalary Cloud Essentials
Des fonctions essentielles pour améliorer l'expérience SwissSalary dans le cloud.
Cette application s'appuie sur le noyau de l'application SwissSalary 365 et ajoute de nouvelles fonctionnalités qui ne sont possibles qu'avec les derniers outils de la plateforme Microsoft Dynamics 365 Business Central. Avec plus de 20 ans d'expérience, SwissSalary est la solution qui vous aide à traiter des fiches de paie rapides et fiables.
SwissSalary Cloud Connector App
Cloud Connector
Établissez une connexion unique ou permanente du cloud à votre solution ERP sur site.
Le Cloud Connector permet aux utilisateurs de créer un environnement hybride dans lequel n'importe quelle entité de Microsoft Dynamics 365 Business Central ou NAV peut être sélectionnée et synchronisée entre une instance locale et une instance en nuage. Grâce au Cloud Connector, les clients qui ne sont pas encore prêts à transférer l'ensemble de leur système ERP vers le cloud peuvent choisir d'en transférer une partie vers le cloud, tout en conservant toutes les données nécessaires synchronisées avec l'environnement local.
SwissSalary Cloud Connector
Des fonctions supplémentaires de Cloud Connector pour les clients qui utilisent SwissSalary 365. Cette application offre une intégration supplémentaire avec le module SwissSalary Payroll. Configurez par exemple votre Payroll Setup de manière à activer la synchronisation automatique des lignes de journal avec l'environnement local avant de les enregistrer dans le cloud.