Collaboration avec des systèmes partenaires

Profitez du meilleur de deux mondes et combinez votre environnement de travail habituel avec nos outils dédiés à la gestion de la paie en Suisse.

Sécurité maximale pour les fiches de paie numériques et les documents RH confidentiels

Grâce à l'intégration de SwissSalary et d'ePost SecureSend, les entreprises peuvent envoyer des documents sensibles relatifs à la paie et aux ressources humaines de manière cryptée, traçable et en totale conformité avec la protection des données, directement depuis leur logiciel de paie.

Site web ePost

Envoi crypté conforme à la législation suisse sur la protection des données

Les documents de paie sont envoyés avec un cryptage de bout en bout et remis en toute sécurité. Le traitement est effectué exclusivement selon les normes suisses en matière de protection des données et répond aux exigences de la LPD – ce qui est nettement plus sûr que l'envoi classique par e-mail.

Envoi de documents traçable et consigné

L'envoi et la réception des fiches de paie sont consignés de manière exhaustive. Les entreprises reçoivent une preuve de livraison transparente et traçable – une base importante pour les exigences en matière de conformité, d'audit et de protection des données.

Intégration directe dans SwissSalary

ePost SecureSend s’intègre dans SwissSalary sans rupture de média. Les fiches de paie sont envoyées automatiquement et de manière cryptée directement depuis le processus de paie existant – y compris en envoi massif et sans effort manuel supplémentaire.

Allègement de la charge de travail de l’équipe RH

La distribution automatisée, la gestion centralisée des utilisateurs et la suppression du papier, de la mise sous pli et des demandes de précisions réduisent considérablement la charge administrative au sein du service RH. Parallèlement, l’ensemble du processus d’envoi des fiches de paie gagne en efficacité et en transparence des coûts.

Voici comment fonctionne l'intégration

Créer des documents dans SwissSalary

Par exemple : fiches de paie, déclarations, annexes. SwissSalary propose des options d’envoi par e-mail et recommande ePost SecureSend pour une transmission sécurisée.

Envoi via ePost SecureSend

L’envoi s’effectue automatiquement et de manière cryptée via ePost SecureSend. Les documents peuvent être envoyés à n’importe quelle adresse e-mail.

Réception sécurisée par les collaborateurs

Les collaborateurs reçoivent leurs documents dans le respect de la protection des données, soit dans la boîte aux lettres numérique de l’application Post, soit via un lien e-mail accompagné d’un mot de passe à usage unique.

Avantages pour votre entreprise

Grâce à l’intégration de SwissSalary et d’ePost SecureSend, les entreprises numérisent entièrement l’envoi des documents salariaux. Elles bénéficient d’une sécurité maximale, d’une remise conforme à la législation, d’un taux d’acceptation élevé auprès des collaborateurs et d’une communication RH moderne et pérenne.