Zusammenarbeit mit Partnersystemen

Profitieren Sie aus dem Besten von verschiedenen Welten und kombinieren Sie ihre gewohnte Arbeitsumgebung mit unseren Tools rund um die Schweizer Lohnbuchhaltung.

Digitale HR‑/ERP‑Daten treffen auf moderne Lohnabrechnung

Die Integration von SAP (z. B. SAP Business One, SAP Business ByDesign oder SAP SuccessFactors/EC) mit SwissSalary verbindet zentrale HR‑/ERP‑Stammdaten, Zeit‑/Bewegungs‑ und Finanzinformationen mit der gesetzeskonformen Schweizer Lohnverarbeitung. Über definierte Schnittstellen werden relevante Daten strukturiert übertragen, Buchungen können in SAP‑FI zurückgespielt werden, und der Datenaustausch lässt sich protokolliert steuern.

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Klare Datenwege zwischen HR/ERP und Payroll

Für SAP Business One und SAP Business ByDesign bestehen definierte Schnittstellen: Lohnrelevante Daten werden aus SAP an SwissSalary übergeben; umgekehrt lassen sich Lohnbuchungen zurück in SAP‑Finanz übertragen (z. B. Journalposten, MwSt‑codierte Anteile).

Nutzung etablierter Integrationsmuster

Mit SAP Cloud Platform Integration (CPI) bzw. standardisierten APIs lassen sich Dritt‑Payrolls anbinden – inklusive Übergabe von Organisationsdaten (z. B. Kostenstellen) und Rückführung von FI‑Belegen nach SAP S/4HANA Cloud. Dieses Muster ist für Dritt‑Payroll vorgesehen und dokumentiert.

Steuerbare Synchronisation & Nachvollziehbarkeit

SwissSalary stellt mit SmartPort einen protokollierten Abgleich bereit: gelieferte Mutationen werden sichtbar, können validiert, akzeptiert oder abgelehnt und mit Gültig‑ab‑Datum verarbeitet werden – inklusive Änderungsprotokoll.

Abbildung schweizspezifischer Payroll‑Vorgaben in SwissSalary

Die lohnrelevante Gesetzes‑ und Abrechnungslogik liegt in SwissSalary; SAP‑Stammdaten und Bewegungen dienen als fachliche Grundlage. Für SAP‑eigene Payroll‑Optionen dokumentiert SAP die CH‑Spezifika separat – unsere Integration fokussiert auf den Datenfluss zwischen SAP und SwissSalary.

So funktioniert die Integration

Datenpflege in SAP

SAP fungiert als führende Quelle für relevante Stammdaten . Je nach System stehen Standardobjekte und Integrationspfade zur Verfügung.

Strukturierte Datenübertragung

Die Übermittlung erfolgt über definierte Schnittstellen. ByDesign/B1: definierte Integrationen sind etabliert; S/4HANA Cloud: Templates für Dritt‑Payroll inkl. Rückspiel von Journal‑Entries.

Lohnabrechnung in SwissSalary

SwissSalary übernimmt die gelieferten Daten und erstellt die gesetzeskonforme Schweizer Payroll; die Lohnlogik bleibt im Payroll‑System verankert.

Kontrolle & Nachvollziehbarkeit

Mit SmartPort werden Mutationen sichtbar, versioniert und zeitlich korrekt verbucht (TimeMachine/„Gültig ab“); ein Protokoll dokumentiert Annahme/Ablehnung.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Die Integration stellt funktional klare Datenwege bereit: SAP liefert strukturierte HR/ERP‑Informationen, SwissSalary verarbeitet die Schweizer Lohnlogik, und Finanzbuchungen fliessen zurück in SAP – validiert und protokolliert. So bleiben Zuständigkeiten transparent und Prozesse fachlich sauber getrennt.

Klar definierte Schnittstellen zwischen SAP (B1/ByDesign/SF‑EC) und SwissSalary
Rückspiel von Lohnbuchungen in SAP‑Finanz (Journal‑Entries)
Protokollierte, validierbare Synchronisation (SmartPort)
Trennschärfe zwischen HR/ERP‑Datenhaltung und Schweizer Lohnlogik
Skalierbar für unterschiedliche SAP‑Landschaften

Aufwand & Implementierung

SAP / BYD / BO

Einrichtungsaufwand	~ 1h (geschätzt)* * Es werden die effektiv benötigten Aufwände in Rechnung gestellt
Kosten	Der Support wird nach effektiv geleistetem Aufwand erbracht und entsprechend verrechnet. Die FIBU-Schnittstellen wurden projektbezogen entwickelt. Eine Kompatibilität mit individuellen Kundenversionen kann daher nicht garantiert werden. Anpassungen erfolgen nach Aufwand.
Art	Payroll-Export
Anwendungsgebiet	Finanzbuchhaltung
Technologie	Filebasiert
Übermittlungsdaten	FIBU-Erfassungsjournal
Integrationsaufwand	Gering
Verantwortung	Partner / Kunde
Kontakt	welcome@swisssalary.ch

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